Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento

1. PREMESSA

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali che vengono trattati dall’Associazione Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie APS ETS.

Libera rispetta la privacy degli utenti e si impegna a proteggere i dati personali che gli stessi conferiscono, nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità e correttezza previsti dal Regolamento.

L’utente può navigare nel sito senza fornire alcun tipo di informazione personale, ad eccezione dei dati riconducibili ai cd cookies (cfr la sezione cookies NB dovete modificare l’indirizzo di Libera nell’informativa cookies).

La raccolta e il trattamento di dati personali avvengono quando l’utente comunica i propri dati per aderire a determinate proposte, quali l’invio della newsletter, oppure:

a) Form dona ora: per leggere l’informativa sul trattamento dei dati delle donazioni cliccare qui (link informativa donazioni)

b) Form aderisci: per leggere l’informativa sul trattamento dati del tesseramento cliccare qui (link informativa tesseramento)

c) Form E! stateliberi!: per leggere l’informativa sul trattamento dati dei campi di E!stateliberi! cliccare qui (link informativa E!stateliberi!)

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie APS ETS, con sede legale e operativa in Via Stamira 5 - 00162 Roma (E-mail: info@libera.it).

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato per iscritto al seguente indirizzo: Libera. Associazioni, nomi e numeri contro le mafie APS ETS - Via Stamira 5 - 00162 Roma. Oppure tramite e-mail inviando una comunicazione/richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@libera.it.

4. CATEGORIE DI DATI TRATTATI E MODALITA’ DI TRATTAMENTO.

Le categorie di dati trattati da Libera sono le informazioni raccolte nei form di registrazione presenti nelle varie sezioni del sito. Queste informazioni possono identificare un individuo, una società, un ente: dati anagrafici, dati fiscali (codice fiscale), dati di contatto (indirizzo mail, recapito postale, telefono), dati riferiti a transazioni di pagamento quando richiesto (questi ultimi vengono acquisiti da terzi gestori delle piattaforme di pagamento elettronico: istituti bancari, Poste, carta di credito, altre forme di pagamento elettronico). I dati sono raccolti con modalità prevalentemente elettroniche e cartacee.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E PROFILAZIONE

La base giuridica del trattamento è il rapporto che si stabilisce fra il Titolare e l’interessato, quando quest’ultimo accetta di aderire ad una o più proposte dell’Associazione, esprimendo il proprio consenso al trattamento dei dati personali.

La registrazione dell’utente viene richiesta per: aderire all’associazione, effettuare una o più donazioni, iscriversi alla newsletter, partecipare ai campi di formazione e impegno di E! stateliberi!, prenotare la partecipazione a progetti di formazione/manifestazioni/eventi. Libera tratta le informazioni solamente quando l’interessato, dopo aver visualizzato l’informativa sul trattamento dei dati personali e ha espresso il consenso al trattamento.

Il conferimento dei dati (e il relativo consenso) è necessario per gestire tutte le fasi della richiesta dell’interessato, in assenza di questo non è possibile darvi corso.

Nel rispetto del principio di limitazione della raccolta dei dati personali, non è richiesto all’utente di compilare tutti i campi dei form, ma solo quelli contrassegnati con un asterisco (*), che sono obbligatori per dare seguito alla sua richiesta. Il trattamento è anche finalizzato ad adempiere ad obblighi di natura amministrativa a cui è soggetto il Titolare (obblighi contabili, fiscali, legali ed ogni altro adempimento richiesto dalla legge).

Libera potrà trattare i dati anche per legittimo interesse; per mantenere attivo il rapporto con gli interessati, i dati di contatto conferiti potranno essere utilizzati anche per aggiornare sulle iniziative di sensibilizzazione promosse dall’associazione, per informare su nuovi progetti, per comunicare iniziative di raccolta fondi.

Per queste attività Libera potrà utilizzare i canali di contatto che l’interessato ha scelto di comunicare nei form presenti sul sito (e-mail, comunicazioni cartacee via posta, sms).

L’interessato, in ogni momento può manifestare la sua volontà di non ricevere più tali comunicazioni (cfr. art. 9 Diritti dell’interessato).

La navigazione sul sito web di Libera anche da parte di minori di 18 anni è ammessa, per la sola consultazione, in quanto presenta contenuti accessibili a tutti perché di natura puramente didattica, divulgativa e culturale.

Nel caso di raccolta di dati personali di minori di anni 18, è richiesto il consenso dal titolare della responsabilità genitoriale, in assenza del quale non si potrà dare seguito alla richiesta.

La profilazione è una forma di trattamento automatizzato di dati personali che viene utilizzata per valutare diversi aspetti dell’interessato, fra i quali anche determinate preferenze personali.

Libera può utilizzare le informazioni raccolte anche per profilare le scelte degli utenti che manifestano interesse verso l’associazione e scelgono di sostenerne le attività, per condurre indagini statistiche (in forma anonima) sull’andamento del tesseramento e/o delle donazioni e/o per pianificare campagne mirate di tesseramento (rinnovi) e di raccolta fondi (5x1000).

La profilazione non ha finalità commerciali, ma è utile e funzionale esclusivamente all’autofinanziamento dell’associazione, che nel rispetto delle disposizioni previste dall’articolo 22 del Regolamento, la esercita solo previo consenso dell’utente (flag profilazione).0

6. DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati da Libera per tutta la durata del rapporto associativo e dei limiti di conservazione imposti dagli adempimenti amministrativi obbligatori e dalle vigenti leggi fiscali e civilistiche.

Nel caso dei dati di contatto (e-mail, telefono, recapito postale) i dati saranno conservati fino all’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato. In assenza dell’esercizio del diritto di opposizione, Libera conserverà tali dati in archivi separati per un periodo di dieci anni a decorrere dall’ultima manifestazione di interesse dell’utente.

Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno anonimizzati ed utilizzati esclusivamente per costituire l’archivio storico dell’associazione (andamento pluriennale tesseramento/raccolta fondi) consultabile in forma anonima per uso statistico.

7. INCARICATI AL TRATTAMENTO E AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

 L’organizzazione di Libera, divisa in uffici di competenza, attribuisce specifici incarichi rispetto al trattamento dei dati personali.

Gli incaricati autorizzati al trattamento dei dati personali, sono le persone fisiche che lavorano in ciascun settore dell’associazione, le cui attività e mansioni prevedono la raccolta e il trattamento dei dati.

Ai dati possono avere accesso anche fornitori esterni, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento, che pur non esercitando direttamente il trattamento, provvedono ad assicurare i servizi di assistenza e di manutenzione al sito, alla sicurezza dei sistemi informatici, al funzionamento e manutenzione delle banche dati e dei programmi di raccolta e archiviazione dei dati.

I dati possono essere comunicati anche a soggetti terzi che gestiscono le piattaforme di pagamento elettronico e che agiranno come autonomi titolari del trattamento (istituti bancari, istituti per emissione carta di credito, piattaforme di pagamento elettronico), Libera potrà comunicare i dati personali alle Autorità pubbliche quando tale comunicazione sia richiesta da un obbligo di legge.

L’interessato può contattare il titolare via posta o mail per richiedere l’elenco completo dei responsabili del trattamento.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e la portabilità dei dati (trasferimento ad altro titolare).

L’interessato in qualsiasi momento può opporsi al trattamento dei suoi dati di contatto, e/o ritirare il consenso alla profilazione, senza che questo pregiudichi il trattamento esercitato sino alla sua richiesta, la continuità e il trattamento degli altri dati connessi al suo rapporto associativo.

Nel caso non sia precisato il canale di contatto a cui l’interessato si oppone (telefono, posta, e-mail), l’opposizione al trattamento sarà considerata estesa a tutti i contatti dell’interessato.

La richiesta di esercizio dei diritti può essere comunicata scrivendo all’indirizzo del titolare e/o inviando una mail all’indirizzo privacy@libera.it L’interessato ha anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali per far valere i suoi diritti www.garanteprivacy.it

9. ALTRE INFORMAZIONI UTILI.

Libera adotta ogni misura di sicurezza, fisica, elettronica e organizzativa per assicurare la riservatezza del trattamento dei dati personali.

Da parte sua l’utente, quando naviga in rete, è invitato ad adottare ogni misura precauzionale, come a titolo esemplificativo ma non esaustivo: uso di computer protetti, utilizzo di browser sicuri, password temporanee e corrette (una combinazione di lettere e numeri) quando si registra a servizi internet.

Il sito web di Libera contiene links che rimandano ad altri siti. Libera non condivide i dati personali degli utenti con questi siti e non è responsabile delle pratiche degli stessi in relazione alla tutela ed al trattamento di dati personali.

Libera invita l'utente a prendere visione delle politiche della privacy di tali siti per conoscere le modalità di trattamento e raccolta dei propri dati personali.

Qualora Libera modifichi in termini sostanziali le modalità di trattamento dei dati personali dell'utente, renderà disponibile tale informazione pubblicando un aggiornamento della presente informativa sul proprio sito.

Ultimo aggiornamento: 15 OTTOBRE 2024